Conheça 3 investimentos essenciais para pequenas empresas
Quando uma empresa começa a funcionar, nem sempre o caminho foi trilhado à risca ou existe um plano de negócios. Com tantos custos de início – abertura de CNPJ, regularização para alvarás, despesas contábeis, compra de matéria-prima ou produtos para revenda etc – é natural que o empresário se sinta um pouco perdido quando o assunto é priorizar aquilo que realmente trará impacto positivo e a curto prazo para o negócio, definindo quais são os investimentos essenciais para uma pequena empresa.
Nesse conteúdo vamos nos aprofundar nesse tema, indicando:
- Quais são os investimentos essenciais para uma pequena empresa.
- Exemplo de como esses investimentos afetam um negócio.
- Benefícios em investir em gestão logo de início.
- E muito mais!
Quais são os investimentos essenciais para uma pequena empresa?
Quando o assunto é investimento, em geral, a primeira referência na mente do empresário é custo, dinheiro saindo do caixa. Por isso, é importante rever esse conceito, pois investimento é aquilo que irá demandar um esforço financeiro inicial mas, a certo prazo, trará benefícios e, em alguns casos, economia.
Exemplo disso e ocupando o primeiro lugar na lista de investimentos básicos para um pequeno negócio está um sistema gerencial. Quem é pequeno deve ter um sistema? Sim! E justamente por ser uma operação menor e muito dependente dos sócios, um negócio inicial deve investir em processos que otimizem e agilizem as necessidades – menos tempo com burocracia é mais tempo vendendo, mais tempo fazendo dinheiro entrar.
Cenário hipotético: uma vendedora de bijuterias adora fazer doces e aos finais de semana sempre aproveita para assar uma fornada de cookies e brownies para consumo próprio e presentear os vizinhos. Mas o produto é tão gostoso que ela decide ampliar essa operação, largar o emprego de carteira assinada e se dedicar a vender doces. Vai ao supermercado, compra leite condensado, chocolate e embalagens. No computador, cria um logotipo e imprime na gráfica do bairro. Começa a produção, gastando água, gás, energia elétrica e seu tempo. Na hora de vender o doce, ainda vende pelo preço lá do começo, sem fazer contas exatas. Se sobra um saquinho de cookie, vai para o lixo, sem ser computado como perda. Perceba que são processos muito corriqueiros, mas não ter um sistema gerencial impede que haja a profissionalização do negócio.
Se essa confeitaria tivesse um sistema gerencial, ela poderia:
- Emitir notas fiscais e vender para outros negócios, como cafeterias e restaurantes.
- Gerenciar o estoque para conferir quais produtos vencem mais rápido e quais têm maior saída.
- Fazer a conciliação bancária, importando o extrato do banco e facilitando entender se a empresa deu lucro ou não naquele mês.
- Fazer o cadastro completo de clientes, para poder criar campanhas mais fiéis ao perfil de consumo.
- Emitir etiquetas de validade e composição dos ingredientes do produto, com a informação nutricional.
Em segundo lugar na lista de investimentos essenciais para uma MPE está o certificado digital. É o certificado que permitirá que o pequeno empresário possa emitir notas mais rápido. Mesmo que haja um volume relativamente pequeno, ter um certificado digital garantirá que a confeiteira possa colocar sua energia na produção dos doces e um auxiliar cuida da parte administrativa. Outro ponto de facilidade do certificado digital é o aspecto contábil: quando um pequeno empresário contrata uma contabilidade, ela pedirá que o certificado digital seja providenciado para que seja possível enviar uma sucessão de obrigações ao governo. Certificado digital é um investimento essencial para quem quer que o pequeno negócio prospere e cresça.
Não menos importante, na terceira colocação da lista está o treinamento de vendas. A habilidade de vender nem sempre é intrínseca a todos e saber como vender é tão importante quanto saber cobrar. Vale muito a pena buscar por um consultor ou por órgãos de suporte ao empresário, como o Sebrae e a Câmara de Dirigentes Lojistas. Com um direcionamento efetivo é possível alinhar a expectativa de venda com a demanda do mercado; criar novos argumentos e novos produtos; criar campanhas comerciais; aprender como alimentar o sistema gerencial com informações relevantes para futuras negociações e muito mais.
Benefícios da gestão para uma MPE
Você já deve ter escutado a frase: “uma empresa não quebra por falta de dinheiro, quebra por falta de gestão”. E essa máxima carrega um ponto de verdade, que é a vitalidade de manter um fluxo de caixa e uma organização padronizada do negócio desde o começo.
Gerir é um hábito e essas boas práticas precisam ser incorporadas desde cedo. Quando um gestor coleciona hábitos predatórios – como não anotar todas as contas a pagar e as contas a receber, fazer acertos com os fornecedores em atraso ou não ter com clareza a margem de contribuição de cada item do cardápio – ele assume o risco de fazer a empresa fechar. E é claro que isso não é o que nenhum empresário deseja. Por isso, nós do Grupo Nathyelle elaboramos e compartilhamos há 21 anos soluções efetivas de gestão de negócios, de sistemas gerenciais a certificados digitais. São mais de duas décadas alimentando outras empresas com processos que realmente fazem a diferença, de micro a grandes operações. Conheça mais sobre nossas soluções e entre em contato com o time para conferir quais delas melhor se encaixam na sua realidade.
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