O que é gestão de estoque e por que a prática é tão importante?
Estoque parado é dinheiro empacado. Você já deve ter escutado essa frase, que é a máxima do varejo quando o assunto é gestão de armazenamento de mercadorias. Mas a gestão de estoque vai muito além de manter os produtos provisionados e depositados de forma ordenada. Gestão de estoque é a prática de gerenciamento e a análise de materiais vitais para manutenção das atividades de uma empresa, ou seja, insumos fundamentais para garantir o correto funcionamento de todas as operações. Seja em uma loja de roupas, auto-peças ou supermercado, a gestão de estoque é essencial e traz inúmeros benefícios.
Nesse conteúdo vamos falar mais profundamente sobre isso, abordando também:
- importância da gestão de estoque.
- como fazer essa prática.
- como os sistemas gerenciais podem te ajudar nessa tarefa.
- e muito mais!
Porque é importante gerir bem o estoque do seu negócio
Imagine que você gastou dinheiro com divulgação para atrair o consumidor e na hora da venda não tem produtos disponíveis. De nada terá adiantado os seus investimentos em marketing, porque um estoque sem giro representa prejuízo. Então, quem é pequeno e médio empresário, especialmente, precisa otimizar a rotina para garantir um abastecimento de produtos eficaz e realizar boas vendas. Por isso, a gestão de estoque é extremamente importante.
Com uma boa administração de entrada e saída de mercadorias, o empreendedor terá mais eficiência na realização das compras das mercadorias. Além de reduzir perdas, principalmente, dos produtos que possuem data de validade, o controle do fluxo possibilita melhor negociação com os seus fornecedores e evita até mesmo roubos. Outras vantagens são:
- Planejamento antecipado dos pedidos aos fornecedores.
- Melhores investimentos no estoque.
- Noção sobre quais mercadorias tem mais saída.
- Melhor estimativa de vendas.
- Otimização do plano de produção.
- Criação de ofertas e liquidações.
- Precificação adequada.
- Mais controle dos recursos da empresa.
- Eliminação de custos desnecessários.
Assim, é possível impedir falhas e garantir a satisfação do cliente, com os produtos sempre à disposição.
Saiba como fazer uma gestão de estoque inteligente
Em um cenário ideal, o fluxo de entrada e de saída de mercadorias deve ser equilibrado. É necessário também prever a sazonalidade das demandas, ou seja, a procura dos produtos em cada época do ano, evitando estoque desnecessário ou a falta de mercadoria quando a demanda é maior. Veja algumas dicas:
- Contabilize seus produtos de forma frequente.
- Faça um bom planejamento.
- Conheça metodologias de gestão de estoque.
- Utilize um sistema de gestão operacional.
Criar padrões é o segredo quando o assunto é gestão de estoque. Baseie-se em dados confiáveis para a tomada de decisões e, a partir disso, crie um método a ser replicado. Muitos métodos são objeto de estudo do mercado corporativo, mas os principais são:
Como os sistemas gerenciais podem ajudar sua empresa a gerir o estoque
Usar um sistema de gestão é, sem dúvidas, a principal ação para garantir um controle eficiente das mercadorias. Por exemplo: uma loja de sapatos pode cadastrar a sandália de tiras nas cores verde, azul e preto e nas numerações 36, 37 e 40, sem precisar fazer o cadastro de cada variação, como um produto isolado. Ou seja, é mais fidedigno, mais rápido e muito mais fácil de ser operado. Ter esse controle automatizado facilita a vida do empresário. É uma forma acessível de ter toda a tecnologia trabalhando a favor do negócio.
Pensando nisso, criamos o Sistema Nathyelle Web Gestor, que conta com módulo virtual de gestão de estoque, encaixando perfeitamente em óticas, lojas de sapato, varejo de roupas e acessórios, lojas de peças para carros, loja de tecidos, comércio de móveis e decoração, livrarias e papelarias, loja de artigos esportivos, floriculturas, lojas de cosméticos e qualquer outro comércio que possua um fluxo de clientes mais comedido. O Sistema Nathyelle Web Gestor tem um preço muito acessível, mesmo para pequenos negócios, e, além de gerir estoque, permite também emissão da nota fiscal e controle financeiro.
Além dele, caso seu negócio demande maior necessidade de suporte e haja muita movimentação de mercadorias, conte com o Sistema Nathyelle Desktop Gestor, com instalação física no computador da loja. Esse é mais adequado para supermercados, padarias, farmácias, loja de produtos agropecuários e veterinários, comércio de eletrônicos, loja de departamentos e de conveniência, ou seja, negócios com maior fluxo de clientes e demanda mais complexa de gestão de mercadorias. Vale destacar que o Sistema Nathyelle Desktop Gestor possibilita, além da gestão de estoque, emitir nota fiscal, fazer conciliação bancária, obter relatórios financeiros completos e ter, em um só sistema, integração com diferentes lojas (mais de uma empresa no mesmo sistema).
Mas, além do ramo de atuação, o modelo de negócio também influencia na decisão de escolha do sistema. Suas necessidades são consideradas por nossos consultores para te orientar sobre qual sistema é mais ajustado à sua realidade. Converse com nossos especialistas e comece agora mesmo a gerir e ter controle da sua empresa.